学生服务

学生档案、毕业证明、在读证明、成绩单等相关业务办理指南

发布时间:2025-05-16 15:10:16 作者:教学教务中心 浏览量:1429

请使用微信扫描上方小程序码(或关注“西科在线”微信公众号)申请相关业务办理,目前已开通:电子成绩单申请、纸质成绩单(学籍表)盖章邮寄、补办档案(缺失遗失)、档案重装(破损)、档案重寄(对公)、档案发放(毕业)、毕业证明(电子版/纸质版)、在读证明(电子版/纸质版)。

以下说明请仔细阅读,以便快速完成业务办理,避免错漏,节省您宝贵时间。请务必明确并选择正确的教育类型(1.高等学历继续教育(成人教育)、2.自学考试、3.网络教育),如果不清楚请查看毕业证,参加过成人高考的即成教学生,学生编号0701开头的即自考学生,其他的即为网教学生。申请时请在页面底部简要描述所办业务情况。

1.仅申请电子成绩单(PDF格式)请选择“中文成绩单(电子版)”工单类型按弹出的流程办理,如需其他资料请选择“补办档案(缺失遗失)”;

2.仅申请纸质成绩单(即学籍表)请选择“中文成绩单(纸质版)”工单类型按弹出的流程办理,如需其他资料请选择“补办档案(缺失遗失)”;

3.申请档案补办请选择“补办档案(缺失遗失)”工单类型按弹出的流程办理,成教和网教补办档案包含:入学登记表、毕业生鉴定表(登记表)、学籍表(成绩单),自考仅支持补毕业生登记表,学籍表须携带毕业证和身份证前往四川省教育考试院补打;

4.学生档案如存在档案袋破损需要寄回学校重新封装的,请选择“档案重装(破损)”工单类型并按弹出的流程办理;

5.如需将学生手中的档案对公邮寄到指定接收单位,请选择“档案重寄(对公)”工单类型并按弹出的流程办理;

6.学习中心申请学生档案首次发放,请选择“档案发放(毕业)”工单类型并按弹出的流程办理,该业务必须由学习中心(或助学中心)管理员发起申请,学生直接申请将不予受理;

7.毕业证明仅毕业证遗失的情况才能办理,其他情况不予受理,需要毕业证明的请选择“毕业证明(电子版/纸质版)”工单类型并按弹出的流程办理;

8.需要在读(在籍)证明的请选择“在读证明(电子版/纸质版)”工单类型并按弹出的流程办理;

 

档案补办申请指南:

如果毕业后未收到档案,为节省时间,请先联系学习中心(助学中心)领取(通常档案和毕业证会先后发放给学习中心,即领取毕业证的地方),如果确实没有再申请补办。

补办档案适用于档案丢失的情况,预计20个工作日内办结(需排队办理),申办请点击“点击拍照上传”按钮提交毕业证和手持身份证照片,并填写完整信息,包括学号、档案办好后收件信息(学生本人或单位)等,信息不完整将不予受理!!

成人教育、网络教育学生档案包含:学籍表(成绩单)、入学登记(报名)表、毕业生鉴定表(登记表)。学籍表(成绩单)由我院提供,入学登记表和毕业生登记表请在电脑上下载电子文档(成教下载:http://www.swust.net.cn/term/1410,网教下载:http://www.swust.net.cn/term/1543),填写后传到手机微信再点击下方“上传其他资料”按钮上传,我院收到后将和学籍表一起打印盖章并邮寄给学生本人或单位(如需对公邮寄请在工单内容里面说明情况)。

自学考试学生档案只能补“毕业生登记表”,学籍表请携带毕业证和身份证前往四川省教育考试院补打。

 

档案重装申请指南:

档案重装仅适用于学生手中有档案但档案袋破损需要寄回学校重新封装盖章的情况(可补资料),预计20个工作日内办结(需排队办理),申办请点击“点击拍照上传”按钮提交毕业证和身份证照片,然后将档案邮寄到学校,并且将快递单号填到“寄件单号”文本框!!,请使用顺丰(其他快递无法进校)邮寄到:四川省绵阳市涪城区青龙大道59号东8C座403 档案室 08166089245

 

档案重寄申请指南:

档案重寄适用于需要将档案存放到公办单位等情况(非常重要:申办前请务必联系档案接收单位确认是否可以接收,另外重庆等地区需要提供调档函我们才能办理),预计20个工作日内办结(需排队办理),申办请点击“点击拍照上传”按钮提交毕业证和身份证照片,然后将档案邮寄到学校(由学校对公邮寄到档案存放单位),并且将快递单号填到“寄件单号”文本框!!,请使用顺丰(其他快递无法进校)邮寄到:四川省绵阳市涪城区青龙大道59号东8C座403 档案室 08166089245

 

毕业证明申请指南:

毕业证明只有毕业证遗失后才能申请,否则不予受理,请提供身份证复印件,点击“点击拍照上传”按钮拍照上传手持身份证照片。预计20个工作日内办结(需排队办理)。请留下你的电子邮箱接收证明。

 

在读证明申请指南:

在读证明请提供身份证复印件,点击“点击拍照上传”按钮拍照上传手持身份证照片。预计20个工作日办结(需排队办理)。请留下你的电子邮箱接收证明。

 

成绩单申请指南:

该业务适用于只需要中文电子成绩单的同学,预计20个工作日内办结(需排队办理),申办请点击“点击拍照上传”按钮提交毕业证和身份证照片,并填写接收成绩单的电子邮箱。自考学生毕业后成绩单请携带毕业证和身份证前往四川省教育考试院打印(高校没法打印)。同时需要成绩单(学籍表)、入学登记表、毕业生登记表等资料的请选择补办档案。